Registri per servizio ed ente
Ogni operatore vede e protocolla solo per i servizi e i Comuni su cui è abilitato. L'oggetto si compone da un dizionario codificato, con il testo libero quando serve davvero.
PROTOCOL
Per chi protocolla documenti verso enti e cittadini
Un documento in entrata che si perde, o una ricevuta mai partita: in un ente sono ore di ricerca, o una contestazione.
FIANCA Protocol numera, rinomina e archivia da solo ogni documento in entrata e in uscita, e manda la ricevuta senza che nessuno debba ricordarsene. Ritrovare una pratica di due anni fa richiede un numero, non una caccia tra le cartelle.
Scheda aggiornata il 01/09/2026
Cosa fa, in concreto
Allegati rinominati e archiviati da soli
Il file caricato prende il nome dalla regola del registro — ente, protocollo, data — e finisce nella sottocartella del suo registro. Ritrovarlo fra due anni non dipende da come l'aveva chiamato chi lo caricò.
Ricevute automatiche, dalla tua casella
La ricevuta parte da sola, dall'indirizzo della tua organizzazione e non dal nostro: chi la riceve vede te, e la risposta torna all'operatore che ha protocollato. Si accende indirizzo per indirizzo — al cittadino sì, alla copia interna no.
Domande frequenti
È adatto a un ente pubblico o a chi lavora per più Comuni?
È nato per questo: registri separati per servizio e per ente, ogni operatore vede e protocolla solo dove è abilitato, e chi gestisce pratiche per più Comuni tiene ogni registro al suo posto con la propria numerazione.
Fa anche la conservazione a norma?
No, e te lo diciamo prima: Protocol tiene registro, numerazione e allegati rinominati e archiviati con una regola sola — la conservazione sostitutiva non è inclusa, e si continua a fare col conservatore che già usi. Meglio saperlo adesso che scoprirlo dopo l'acquisto.
Come funzionano le ricevute?
Se il destinatario ha un indirizzo email valido, la ricevuta parte da sola dalla casella della tua organizzazione, e la risposta torna all'operatore che ha protocollato. Si attiva indirizzo per indirizzo.
Quanto costa?
Da 40 € al mese per il registro singolo; 75 € al mese nella versione multi-registro e multi-sede. Nessun costo per operatore.
Il listino di Protocol
Il prezzo che vedi è il prezzo che paghi: niente costi per utente, niente asterischi, assistenza diretta inclusa.
Un registro, una organizzazione
il protocollo informatico, nel senso buono
Multi-registro / multi-sede
per chi protocolla per più servizi, enti o sedi
- Tutte le funzioni del modulo
- Assistenza diretta inclusa
- Si rinnova ogni mese; disdici quando vuoi
- Tutte le funzioni del modulo
- Assistenza diretta inclusa
- Tutte le funzioni del modulo
- Assistenza diretta inclusa
- Avviso prima di ogni rinnovo, disdetta in un clic
Contratti particolari o personalizzati: ne parliamo al telefono, il preventivo lo facciamo su misura, in giornata.
+39 338 595 3262
Importi definitivi: nessuna IVA da aggiungere (regime forfettario, L. 190/2014).
Per quanti Comuni protocolli? Dietro FIANCA non c'è un ticket: c'è Francesco Vergallo, e rispondo io.
Chi lo ha costruito, non un centralino.